ACCT5995 A2 的分数,落在几份文件之间的对账上
这份案例给了二十多份文件,单拿出任何一份都定不了案:回执只说明 RMS 付过钱,财报只说明 Novation 有收入,手机笔记只是一串日期和金额。HD 档在 Part 1 要 integrates theory with facts seamlessly,在 Part 2 要 accurately identifies and quantifies benefits,两处的分都落在把这些文件按日期和金额互相对上。
回执打开原件,按发票一行一行录
11 张付款回执都是扫描图,复制不出文字,金额要放大原件一张张看。我会按发票拆开,一行写发票日期、发票号、金额和付款日。brief 在这组回执旁边写了 focusing on the trends,趋势要在这张表里才看得出来:2017 年回执上的发票成批连号开出,金额大多在三万上下,没有一张超过 33,000,还有几个金额重复出现;到 2018 年,变成单张二十多万到三百多万。
这张表放进 Part 1 解释 remained undetected 的那段,marker 读到的是每张发票单看都不起眼、合起来金额很大,fraud triangle 里的 opportunity 就落到了具体事实上。RMS 当年的审批额度材料里没有,写成待核实的假设,注明要调的 delegation 记录。
2017 年回执扣掉 GST,和财报 Sales 放一起
写 Novation 的 financial position 时,我会把上一张表里 2017 年那七张回执加总、除以 1.1,和 FY2017 的 Sales 放在同一行。财报附注写明收入不含 GST,两个数可以直接比。要是对得上,这一年 Novation 账上的销售就和 RMS 付的钱一样多,history 和 financial position 两段就有依据写它的收入集中在 RMS 一家。
同一份财报里股本只有 1 股,Directors' Declaration 由 Stephen Thammiah 一人签,顺手写进 ownership。HD 档对 legitimacy 要 exceptional analytical depth,两份文件合起来得出单看哪份都得不出的判断,marker 对着这句描述打分时能看到这一步。
手机笔记的日期,拿去对银行流水和回执
Soliman 手机里那条笔记,标题是 Steve pin 8291,正文第一行是 $10k cash,后面大多是 2k 一条的记录,跨了两年多。我会把它录成表,再加一列「同一天或同金额的其他文件」。有两处能直接对上:Stephen Thammiah 的 ANZ 账户 2016 年 1 月 13 日有一笔 10,000 的柜台取现;笔记里的 $17500 19/3/18,和 RMS 付给 Novation 那张回执是同一天。Steve 是不是 Stephen Thammiah,属于推断,正文里要写明。
图:手机笔记对账表:三列为笔记条目、对上的文件、还缺什么。$10k cash 对上 Thammiah 账户 2016-01-13 取现 10,000;$17500 19/3/18 对上 RMS 当天付 Novation 的回执。下方三层嵌套框:笔记记录的合计、其中能对上银行或回执的部分、有收款凭证证实的部分。
官方材料 · 两行示例取自笔记、ANZ 对账单和回执原件;其余条目照同样三列逐条填。
量化 benefits 时按三层写:笔记记录的合计,其中能对上银行或回执的部分,以及有收款凭证证实的部分。C 档写的是 some quantification attempted,HD 档多了 accurately。分层以后,每个数都有出处,也写明了证明到哪一步。
利益冲突声明,抄下表头那行小字
Jai Singh 2 月 12 日签的 Conflict of Interest Statement 是 Part I,表头小字写着:评审组成员知道投标人名字以后要再签 Part II(Related Interest Disclosure),依据是 Procurement Manual 的 Section 4.2.1。他签字时两家报价都已交上来,材料里却只有 Part I;催过预算代码、又签了有条件接受函的 Soliman,文件里没有任何声明。conflicts of interest 那段写上 RMS 自己表格里的这条要求,marker 读到的是拿 RMS 的规矩检查 RMS 的流程。






