INFS6600 Project Milestones - Progress Report and Q&A|让灯色和问答共用一条证据链
🚦 灯色先回到 project plan
灯色没依据,现场问答很容易卡。轮到你提交个人 Progress Report 时,你写的仍是整个小组项目的状态。我会先把排版往后放,拿 project plan 划出本轮观察窗口:原定完成什么、完成条件是什么、现在留下了哪些可以检查的东西。这样写出来的 green、orange 或 red 才能被 project sponsor 和 INFS6600 staff 沿原路看懂。
比如 project plan 写着周二前完成 competitor comparison matrix。轮值时访谈摘要已经整理,matrix 仍缺一个数据源,那么灯色不能只靠「感觉慢了」。你要把原计划、已完成对象、缺口和后续安排放到同一条线上。
| 页面对象 | 先落下的判断 | 可以回查的项目事实 |
|---|---|---|
| Overall Status | 与 计划基线 相比处于什么状态 | 原定完成条件、现有产物、尚存缺口 |
| Activities Performed | 本轮实际做过什么 | 会议记录、访谈整理或已经执行的动作 |
| Decisions Made and Outputs | 动作之后形成了什么 | 决定、更新后的文件或 可检查的产物 |
| Challenges/Issues | 哪两项偏差正在影响进度 | 影响对象、mitigation 和下一次复核点 |
🧭 灯色的依据:先说 project plan 中的基线,再放实际证据,接着写差距和处置。四个对象能够互相对上,问答时就有路可回查。
🧾 活动和产出分开写
接下来处理经常混在一起的两列。Activities Performed 记录动作,Decisions Made and Outputs 记录动作结束后留下的决定或产物。两列都写「开会讨论了竞争对手」,听的人还得自己猜项目推进到哪里;右列改成「形成待补数据清单,并更新 competitor comparison matrix」,推进结果就清楚了。
- 📌 Activities Performed:写清做了什么,例如整理访谈记录并核对 matrix 现有内容。
- 📄 Decisions Made and Outputs:落到决定或文件,例如登记缺失数据源并更新 matrix。






